Este artículo fue publicado originalmente el 8 de mayo de 2020 por nuestros amigos de The HR Firm de Ventura y republicado con su permiso.

Reapertura segura del Condado de Ventura

El 7 de mayo, el Condado de Ventura emitió un comunicado de prensa anunciando que el Condado comenzaría a la Etapa 2 a partir del 8 de mayo. Las empresas minoristas, como tiendas de ropa, librerías, tiendas de artículos deportivos y floristas, por ejemplo, podrán reabrir para proporcionar entregas en la acera solamente. Esto significa que los clientes no podrán ingresar a estos establecimientos.

Antes de reabrir estas empresas deben confirmar que cumplen con los siguientes criterios:

  • El negocio es una de las industrias designadas autorizadas para reabrir por el estado de California y la orden del Oficial de Salud del Condado de Ventura.
  • Se realizó una evaluación de riesgo detallada según las pautas estatales
  • Se ha escrito y publicado un plan de prevención COVID-19 en la empresa
  • Se ha establecido un sistema de control y detección
  • Se han implementado protocolos de desinfección y cumplen con los estándares establecidos por el Departamento de Salud Pública de California
  • Todos los empleados han recibido capacitación sobre cómo minimizar la propagación de COVID-19, incluida la forma de examinarse
  • Un empleado de turno será responsable de supervisar el cumplimiento del plan
  • El folleto de la línea directa del póster de cumplimiento se ha publicado en un lugar visible para el público y los empleados
  • Completar el formulario de certificación

Recibiste tu préstamo PPP, ¿y ahora qué?

Sí, dijimos préstamo! El PPP es perdonable siempre que cumpla con ciertos criterios. Si no cumple con los requisitos del préstamo, debe realizar pagos para pagar su PPP.

Hay dos pasos que debes cumplir para que tu PPP sea perdonada,

  1. Debe gastar sus fondos PPP en las cosas correctas
  2. Debe realizar un seguimiento y demostrar sus gastos.
Gastar sus fondos PPP en las cosas correctas:
  • Gaste al menos el 75% de su PPP en costos de nómina
    • Salarios
    • Salario
    • Pago de vacaciones
    • Licencia parental y familiar
    • Beneficios medicos
    • Baja por enfermedad
    • Otros beneficios para la salud
  • Gaste el 25% restante de su PPP en gastos aprobados
    • Intereses hipotecarios*
    • Alquilar
    • Utilidades
Seguimiento de sus gastos

Para probar sus gastos de PPP y calificar para el perdón, le recomendamos los siguientes seis pasos.

  1. Registre el depósito de PPP como préstamo en sus libros
  2. Durante las próximas ocho semanas, complete su contabilidad en todas las transacciones financieras
    • Registrar el monto del gasto
    • Registrar el vendedor / beneficiario
    • Registre la “categoría” del gasto (servicios públicos, alquiler, nómina, etc.)
    • Registrar la fecha de la transacción
    • Registrar el propósito de la transacción
    • Almacenar el recibo o el registro oficial (como los registros de nómina)
  3. Al final de las ocho semanas, sume la cantidad total gastada en categorías perdonables
  4. Solicite el perdón a través de su prestamista
  5. Una vez que el prestamista haya confirmado el monto de la condonación, ajuste el monto de la sección “Préstamo” de su libro mayor a un libro mayor de “Ganancias no gravables”
  6. Si no obtuvo la condonación completa del préstamo, cualquier monto restante permanecerá en la categoría de “Préstamo” en sus libros

Para que los intereses de la hipoteca, el alquiler y los servicios públicos fueran perdonables, los gastos de la hipoteca / alquiler / servicios públicos debían estar vigentes antes del 15 de febrero de 2020.

Auto-Empleo

Si trabaja por cuenta propia, aún puede calificar para PPP, incluso si no tiene empleados. Puede obtener un préstamo PPP basado en la ganancia neta de 2019. En lugar de gastar el 75% del préstamo en la nómina, el valor neto de ocho semanas de su ganancia neta de 2019 puede ser perdonado automáticamente, siendo tratado como un reemplazo de la ganancia. Para el resto de los fondos, deberá seguir la lista de verificación “Seguimiento de sus gastos”.

Zona Segura

Estamos entrando en los meses de verano y el calor excesivo es algo que los empleadores deben tener en cuenta. Especialmente si usted es un negocio que trabaja afuera, como la construcción, el paisajismo, la agricultura … O, un negocio como un restaurante con una cocina que se calienta o fábrica donde puede tener equipos que generan calor. OSHA es muy específico acerca de las precauciones de seguridad que debe tomar para garantizar la salud y la seguridad de sus empleados.

Cada vez que la temperatura alcanza los 80 grados o más, se deben realizar procedimientos de calor excesivo. Esto incluye proporcionar descansos adicionales, agua potable fría, sombra y asientos, mayor observación … entre otros.

El incumplimiento de estos procedimientos podría dar lugar a multas y posibles cargos penales.

Si desea obtener más información sobre el Protocolo de calor excesivo, contactenos por www.thehrfirm.com, nosotros le proporcionaremos la información.

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